Mobilya ve Ahşap İçin ERP
Çözümleri
Müşteri gösterdi: "Şu dolabı istiyorum ama 10 cm daha dar, rengi ceviz olsun, kulplar gizli olsun, içine çekmece eklensin." Bu sipariş, standart ürün ağacınızda yok. Malzeme listesi, kesim ölçüleri, kenar bandı, aksesuar ve maliyet hesabı sıfırdan çıkarılması gerekiyor. Üretim planına eklenmeli, malzeme tedariki kontrol edilmeli, termin tarihi verilmeli.
Mobilya ve ahşap sektörü, siparişe göre üretimin en karmaşık halini yaşar. Tek bir model onlarca farklı ölçü, renk, kaplama ve aksesuar kombinasyonuyla üretilebilir. Her sipariş kendi ürün ağacını yaratır. Panel kesimden kenar bantlamaya, delme ve montajdan ambalajlamaya kadar her operasyonun takibi gerekir. Üstelik ürün çoğunlukla demonte sevk edilir ve bir eksik paket bile müşteri memnuniyetsizliği demektir. Bu karmaşıklığı defterle, Excel'le veya usta başının hafızasıyla yönetmeye çalışmak, işletme büyüdükçe sürdürülemez hale gelir.
Bu sayfa kimler için?
Bu sorunları tanıyor musunuz?
Mobilya üretiminde standart bir ürün ağacı nadiren yeterlidir. Müşteri ölçü değiştirir, kaplama farklı ister, aksesuar ekler veya çıkarır. Bir gardrop modelinin eni, boyu, iç düzeni, kulp tipi, kaplama rengi ve menteşe markası her sipariş için farklı olabilir. Bu da her sipariş için yeni bir malzeme listesi, yeni kesim ölçüleri ve yeni maliyet hesabı demektir.
Çoğu işletmede bu süreç şöyle işler: satışçı siparişi alır, teknik ekip ürün ağacını Excel'de veya çizim programında sıfırdan hazırlar, maliyet elle hesaplanır, sonra üretime iletilir. Bu süreç hem çok zaman alır hem de hatalara açıktır. Bir ölçü hatası, yanlış malzeme siparişi veya eksik aksesuar listesi, üretimde geri dönüşü pahalı sorunlara yol açar.
Bir yatak odası takımı 20, bir mutfak dolabı 15 paketten oluşabilir. Her paketin içinde hangi parçaların olduğu, eksik paket olup olmadığı ve tüm paketlerin aynı siparişe ait olduğu kontrol edilmelidir. Eksik veya yanlış paket göndermek, özellikle ihracat siparişlerinde ciddi maliyetlere yol açar: ek kargo ücreti, montaj ekibinin boşa bekleme süresi ve müşteri güveni kaybı.
Çoğu mobilya KOBİ'sinde sevkiyat kontrolü göz kararı veya manuel listeyle yapılır. Hangi siparişin hangi paketlerinin hazır olduğunu, hangisinin depoda beklediğini ve hangisinin üretimde olduğunu tek bir yerden görmek mümkün değildir.
Bir mobilya ürününde onlarca farklı malzeme bir araya gelir: MDF veya sunta levha, PVC kenar bandı, menteşe, ray, kulp, cam, kumaş veya deri (koltukta), tutkal, boya veya lake malzemesi, ambalaj malzemesi. Her malzemenin birim fiyatı farklıdır ve piyasa koşullarına göre değişir. Bunlara kesim, bantlama, delme, montaj, boyama ve ambalajlama işçiliklerini de eklediğinizde, tek bir siparişin gerçek maliyetini hesaplamak başlı başına bir iştir.
Çoğu mobilya üreticisi maliyeti "geçmiş deneyime göre" veya "kabaca" hesaplar. Siparişin gerçekten kârlı olup olmadığı ancak iş bittikten çok sonra, bazen hiç anlaşılamaz.
Mobilya üretimi çok aşamalıdır: kesim, kenar bantlama, CNC delme, montaj, boyama veya lake, kalite kontrol, ambalajlama. Her aşama farklı bir iş merkezinde, farklı bir makineyle ve bazen farklı bir operatörle gerçekleşir. Hangi siparişin hangi aşamada olduğunu, hangi makinenin ne zaman müsait olacağını ve bir siparişin ne zaman biteceğini görmek, çoğu işletmede imkânsıza yakındır.
Müşteri veya bayi "siparişim ne zaman hazır?" diye sorduğunda, üretim müdürü sahaya inip sormak zorunda kalır. Geciken bir sipariş fark edilmez, fark edildiğinde acil işleme alınır ve bu kez başka siparişler gecikir. Domino etkisi başlar.
Bu zorlukların çözümü var
Bir ana ürün tanımlayın, değiştirilebilir parametreleri (ölçü, kaplama, aksesuar, renk) belirleyin. Sipariş alındığında müşterinin seçimine göre ürün ağacı oluşturulabilsin: malzeme listesi, kesim ölçüleri ve tahmini maliyet hesaplansın.
Her konfigürasyon için sıfırdan ürün ağacı açmak yerine, parametrik bir yapıyla binlerce olası kombinasyonu yönetin. Satış ekibi teklif verirken gerçek maliyeti görsün, müşteriye güvenilir fiyat ve termin söyleyebilsin.
Her siparişi oluşturan paketleri tanımlayın. Üretimde hangi paketlerin tamamlandığını, depoda hangilerinin hazır beklediğini ve sevkiyata hangilerinin yüklendiğini anlık takip edin. Barkodlu sevkiyat kontrolüyle eksik paket gönderimini engelleyin: tüm paketler okutulmadan irsaliye oluşturulamasın.
Özellikle ihracat siparişlerinde ve bayi teslimatlarında eksik paket sorunu ortadan kalkar. Montaj ekibi sahaya gittiğinde karşılaşacağı sürprizler azalır.
Her sipariş için malzeme, işçilik, makine kullanım süresi ve genel giderleri içeren maliyet kartı oluşturun. Teklif aşamasında tahmini maliyet hesaplayın, üretim sürecinde gerçekleşen maliyetleri kaydedin, sipariş tamamlandığında fiili kârlılığı görün.
Malzeme fiyatı değiştiğinde açık siparişlerin maliyetine etkisini kontrol edin. Hangi ürün veya müşteri segmentinin kârlı, hangisinin beklentinin altında kaldığını sipariş bazında analiz edin.
Kesimden ambalajlamaya kadar her operasyonu iş merkezi ve makine bazında planlayın ve takip edin. Refakat formuyla her parçanın hangi aşamada olduğunu sahadan anlık izleyin. Bir siparişin tüm operasyonlarının ne zaman tamamlanacağını görün ve müşteriye güvenilir termin tarihi verin.
Makine ve operatör bazında verimlilik raporları alın. Hangi iş merkezinde darboğaz oluştuğunu, hangi operasyonun beklenen süreden uzun sürdüğünü tespit edin. Üretim planlaması tahminden çıkıp veriye dayansın.
Neden Marqey bu sektör için?
Sipariş yönetimi, ürün konfigürasyonu, üretim planlaması, stok kontrolü ve muhasebe için ayrı programlar kullanıyorsanız, bu süreçlerin hepsi tek platformda birleşebilir. Sipariş girildiğinde ürün ağacı oluşturulabilir, malzeme ihtiyacı stoktan kontrol edilebilir, üretim planına eklenebilir ve fatura süreci tetiklenebilir. Ayrı yazılımlar arasında dosya aktarımı veya tekrar veri girişi ihtiyacı azalır.
Mobilya üretiminin kendine has süreçleri vardır: parametrik ürün ağacı, çok seviyeli BOM yapısı, demonte paket yönetimi, panel kesim optimizasyonu ve operasyon bazlı üretim takibi. Bu süreçler genel amaçlı bir ERP'de genellikle bulunmaz veya ek modül ve geliştirme gerektirir. Marqey'de keşif aşamasında işletmenizin gerçek üretim akışı haritalanır — ister siparişe göre (MTO) ister stoğa üretim yapın — ve sistem buna göre yapılandırılır.
Mobilya sektöründe ürün portföyü sık değişir: yeni modeller eklenir, malzeme alternatifleri ortaya çıkar, müşteri talepleri farklılaşır. Marqey'in kullandığı açık kaynak ve modüler altyapı, yeni ürün tanımlamalarının, konfigürasyon parametrelerinin ve raporlama ihtiyaçlarının daha kısa sürede sisteme yansımasını mümkün kılar.
Tüm modülleri almak zorunda değilsiniz. Önce üretim takibi ve stok yönetimi ile başlayıp, satış, muhasebe ve bayi portal modüllerini ilerleyen dönemde ekleyebilirsiniz. İşletmenizin öncelikleri değiştikçe sistem de büyür.
Sıkça Sorulan Sorular
Her sipariş için sıfırdan ürün ağacı oluşturmanıza gerek kalmaz. Marqey'de bir ana ürün tanımlarsınız ve değiştirilebilir parametreleri (en, boy, derinlik, kaplama türü, renk, aksesuar seçenekleri) belirlersiniz. Sipariş alındığında müşterinin tercihlerine göre ürün ağacı otomatik olarak oluşturulur: hangi malzemeden ne kadar gerektiği, kesim ölçüleri ve tahmini maliyet anında hesaplanır. Böylece yüzlerce farklı konfigürasyonu yönetmek için yüzlerce ayrı ürün kartı açmanız gerekmez. Parametrik yapı, ürün çeşitliliği arttıkça daha fazla zaman kazandırır.
Her ürün birden fazla paketten oluşuyorsa, bu paketleri sistem üzerinde tanımlarsınız. Üretimde her paket tamamlandığında sisteme giriş yapılır. Sevkiyat aşamasında barkod okuyucuyla paketler tek tek taranır. Bir siparişe ait tüm paketler okutulmadan irsaliye oluşturulması engellenebilir. Bu kontrol özellikle ihracat siparişlerinde ve çok paketli ürünlerde eksik paket gönderme riskini ortadan kaldırır. Depoda hangi siparişin kaç paketi hazır, hangisi hâlâ üretimde: tek ekranda görülür.
Evet. Her sipariş için malzeme (levha, kenar bandı, aksesuar, kaplama), işçilik (kesim, bantlama, montaj, boyama), makine kullanım süresi ve genel giderleri içeren bir maliyet kartı oluşturulabilir. Parametrik ürün ağacı kullanıyorsanız, müşterinin seçtiği konfigürasyona göre tahmini maliyet sipariş anında hesaplanır. Üretim tamamlandığında gerçekleşen maliyet ile tahmini maliyet karşılaştırılabilir. "Bu siparişten ne kadar kazandım?" sorusunun cevabını güvenilir şekilde alırsınız.
Evet. Üretim emrinde sisteme giren levha miktarı ile kesimden çıkan parçaların toplam miktarı kaydedilir. Aradaki fark fire olarak otomatik hesaplanır. Fire oranını sipariş bazlı, malzeme bazlı veya makine bazlı raporlayabilirsiniz. Farklı levha ebatlarının fire oranlarını karşılaştırarak en verimli ebadı belirleme imkânınız olur. Kesim optimizasyonu yazılımıyla entegrasyon mümkünse, optimize edilmiş kesim planlarının fire sonuçlarını da takip edebilirsiniz.
Evet. Her operasyonu bir iş merkezi olarak tanımlarsınız: kesim, kenar bantlama, CNC delme, montaj, boyama/lake, kalite kontrol, ambalajlama. Her operasyonun hangi makinede, hangi operatörle ve ne kadar sürede yapıldığı kayıt altına alınır. Refakat formu veya barkod sistemiyle parçanın hangi operasyondan geçtiği anlık izlenir. Bir siparişin hangi aşamada olduğunu, hangi operasyonda beklediğini ve tahmini tamamlanma süresini tek ekranda görebilirsiniz.
Evet. Bayi portalı kurularak, bayilerinizin web üzerinden güncel ürün kataloğunu görmeleri, sipariş girmeleri, mevcut siparişlerinin durumunu takip etmeleri ve stok bilgisine erişmeleri sağlanabilir. Bayi siparişi sisteme girdiğinde, üretim planlama ve stok modülleriyle entegre çalışır. Bayileriniz için ayrı bir yazılım veya ek yatırım gerekmez. Bu özellik projenin kapsamına göre keşif aşamasında değerlendirilir.
Evet. Koltuk, kanepe veya döşemeli mobilya üretiminde kumaş veya deri seçimi ürünün temel varyantlarından biridir. Her ürün kartı üzerinde kaplama türü (kumaş kodu, deri kodu, renk) varyant olarak tanımlanabilir. Sipariş girişinde müşterinin seçtiği kaplama malzeme listesine otomatik yansır. Kumaş veya deri stoğu top veya metre bazında takip edilebilir. Döşeme işçiliği ve malzeme maliyeti sipariş bazlı maliyet hesaplamasına dahil edilir.
İşletmenizin yapısına göre değişir. Tipik bir mobilya imalathanesi veya fabrikası için ürün konfigürasyonu ve üretim planlama, levha/aksesuar/mamul ve paket bazlı stok takibi, sipariş yönetimi ve bayi portalı, sipariş bazlı maliyet ve muhasebe, malzeme tedarik ve personel puantaj en sık ihtiyaç duyulan alanlardır. Keşif aşamasında mevcut süreçleriniz haritalanır ve ihtiyacınıza uygun modül kombinasyonu belirlenir. Detaylı eşleştirme için sayfanın altındaki "İhtiyaçlarınıza göre modüller" bölümüne bakabilirsiniz.
Evet. Mevcut programınızdan cari hesap bakiyeleri, stok kartları, ürün ağaçları (reçeteler), fatura geçmişi ve hesap planı taşınabilir. Ürün kartları, konfigürasyon parametreleri ve malzeme tanımları da geçiş sürecinde sisteme aktarılır. Keşif aşamasında hangi verilerin nasıl aktarılacağı birlikte planlanır. İsterseniz bir dönem boyunca eski ve yeni sistemi paralel kullanabilirsiniz. Geçiş süresi mevcut verilerinizin hacmine bağlı olarak değişir, ancak genellikle birkaç hafta içinde tamamlanır.
Evet. Çoklu para birimi desteği mevcuttur: müşterilerinize Euro, Dolar veya başka bir para biriminde teklif ve fatura oluşturabilirsiniz. Kur çevrimi otomatik yapılır, kur farkları muhasebe kayıtlarına yansır. Türkiye'de e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter ve e-İrsaliye entegrasyonu; Avrupa'da GDPR uyumlu veri yönetimi ve ülkeye göre farklı vergi oranları desteklenir. Sistem arayüzü Türkçe ve İngilizce dahil 50'den fazla dilde kullanılabilir. Sevkiyat belgeleri, çeki listeleri ve faturalar farklı dillerde oluşturulabilir.
İhtiyaçlarınıza göre modüller
Mobilya üretim süreçlerinizi konuşalım.
İşletmenizin mevcut süreçlerini birlikte değerlendirelim. Siparişe göre mi, stoğa mı üretiyorsunuz? Hangi operasyonlar darboğaz yaratıyor? Hangi modüllere öncelik verilmeli? Keşif görüşmesinde bu soruların cevabını birlikte bulalım.
✓ Görüşme tamamen ücretsizdir.