İnşaat ve Müteahhitlik İçin ERP
Çözümleri
Üç şantiyeniz aynı anda devam ediyor. Birinde demir gelmedi, üretim durdu. Diğerinde taşeron hakedişi hesaplandı ama kesintiler tutarsız çıktı, tartışma başladı. Üçüncüsünde puantajlar kâğıtta tutuluyor, ay sonunda SGK bildirgesine aktarırken saatler harcanıyor. Merkez ofiste ise "bu projenin bütçesi ne durumda, aşım var mı?" sorusunun cevabı ancak birkaç gün sonra, birkaç Excel tablosu birleştirilerek bulunabiliyor.
İnşaat ve müteahhitlik sektörü, proje bazlı çalışan ve her projenin kendine özgü bütçesi, takvimi, taşeronları, malzeme ihtiyacı ve personeli olan bir sektördür. Malzeme tedarikinden taşeron yönetimine, hakediş hesaplamalarından puantaj takibine kadar onlarca süreç eş zamanlı yürür. Bu süreçler birbirinden kopuk yazılımlarda, Excel tablolarında veya kâğıt defterlerde yönetildiğinde bütçe sapmaları geç fark edilir, hakediş hataları tartışma yaratır ve proje kârlılığı ancak iş bittikten sonra anlaşılır.
Bu sayfa kimler için?
Bu sorunları tanıyor musunuz?
Her inşaat projesi bir masraf merkezidir: malzeme, işçilik, taşeron, makine-ekipman ve genel giderler o projeye ait maliyetlerdir. Ama çoğu inşaat KOBİ'sinde bu maliyetler proje bazında ayrıştırılamaz: muhasebe kayıtları firma genelinde tutulur, hangi projenin ne kadar malzeme tükettiği veya hangi projenin bütçeyi aştığı ancak çok sonra, çoğu zaman proje bittikten sonra anlaşılır.
Bütçe sapmasını erken tespit edememek inşaat sektöründe en pahalı hatadır. Hammadde fiyatları yükseldiğinde, taşeron maliyetleri arttığında veya iş programı kaydığında bunun bütçeye etkisini anlık görmek, projenin kârlı mı zararlı mı bittiğini bilmenin ön koşuludur.
Hakediş, inşaat sektörünün ödeme mekanizmasıdır: yapılan iş miktarına göre ödeme hesaplanır. Hem iş sahibinden alınan hakediş (işveren hakedişi) hem de taşerona ödenen hakediş (taşeron hakedişi) düzgün hesaplanmalıdır. Metraj, poz fiyatları, kesintiler (teminat, avans mahsubu, vergi), fiyat farkı ve ek işler hesaba katılmalıdır.
Çoğu inşaat firmasında hakediş Excel'de veya ayrı bir hakediş programında hesaplanır ama muhasebe kayıtlarıyla bağlantısı kopuktur. Taşeron sözleşmeleri, ödeme planları, avans bakiyeleri ve yapılan kesintiler ayrı ayrı takip edilir. Bu kopukluk hem hesap hataları hem de taşeronla tartışma demektir.
İnşaat malzemeleri (demir, çimento, beton, seramik, boya, elektrik malzemesi, sıhhi tesisat) şantiyeye gelir, ambara girer, sahaya çıkar. Hangi malzemeden ne kadar geldi, ne kadarı kullanıldı, ne kadarı stokta kaldı, taşerona ne kadar verildi: bu soruların cevabı çoğu şantiyede belirsizdir. Malzeme ambar kayıtları düzensiz, giriş-çıkış kontrolü yetersiz, fire ve kayıp ölçülmüyor.
Birden fazla şantiye varsa malzeme yönetimi daha da karmaşıktır: bir şantiyede fazla malzeme birikmiş, diğerinde aynı malzeme eksik. Şantiyeler arası transfer planlaması yapılamıyor, gereksiz alım yapılıyor veya malzeme ihtiyacı zamanında karşılanamıyor.
Şantiyede çalışan personelin günlük devam kaydı (puantaj), fazla mesai, proje bazlı görevlendirme ve SGK bildirgelerine uyumlu bordro hazırlanması gerekir. Puantaj kâğıtta tutulduğunda ay sonunda dijitale aktarma saatler alır ve hata riski yüksektir. Hangi personelin hangi projede kaç gün çalıştığı bilinmezse proje bazlı işçilik maliyeti hesaplanamaz.
İnşaat sektöründe mevsimsel işçi alımı, kısa süreli görevlendirme ve şantiyeler arası personel transferi yaygındır. Bu hareketliliğin doğru kaydedilmesi hem maliyet takibi hem de SGK uyumu açısından kritiktir.
Bu zorlukların çözümü var
Her projeyi ayrı bir masraf merkezi olarak tanımlayın. Malzeme alışları, taşeron ödemeleri, personel giderleri ve genel giderleri projeye dağıtın. Planlanan bütçe ile gerçekleşen maliyeti anlık karşılaştırın. Bütçe sapması oluştuğunda erken uyarı alın. Proje bazlı kârlılık raporu ile hangi projenin kârlı, hangisinin hedefin altında kaldığını görün.
Taşeron sözleşmelerini, iş kalemlerini, birim fiyatları ve ödeme koşullarını sisteme tanımlayın. Hakediş hesaplamasında yapılan iş miktarı, kesintiler ve avans mahsuplaşması otomatik işlensin. Geçici ve kesin hakediş raporları çıkarılabilsin. Taşeron bazlı ödeme geçmişi, açık bakiye ve sözleşme durumu tek ekranda görünsün.
Her şantiyeyi ayrı bir depo olarak tanımlayın. Malzeme girişi, sahaya çıkışı, taşerona teslimi ve şantiyeler arası transferi kayıt altına alın. Hangi malzemeden hangi şantiyede ne kadar kaldığını anlık görün. Minimum stok uyarılarıyla malzeme ihtiyacını önceden planlayın, gereksiz alımları engelleyin.
Personelin günlük devam kaydını şantiye ve proje bazında tutun. Fazla mesai ve vardiya bilgilerini kaydedin. Proje bazlı işçilik maliyetini hesaplayın. Puantaj verilerini bordro sürecine aktarın. SGK bildirge ve tahakkuk süreçlerini destekleyen raporlar alın.
İnşaat işi şantiyede döner, ofiste değil. Marqey'in mobil uygulamasıyla şantiyeden puantaj girişi, malzeme giriş-çıkış kaydı, iş ilerleme raporu, fotoğraflı kayıt ve onay süreçleri yürütülebilir. Veriler merkez ofise anlık aktarılır; kâğıt puantaj defteri, telefon-WhatsApp koordinasyonu ve gün sonu toplu veri girişi ortadan kalkar.
Çoğu geleneksel muhasebe ve şantiye takip programında mobil uygulama ya yoktur ya da çok sınırlıdır. Marqey'de mobil uygulama şantiye operasyonunun doğal parçasıdır: sahada girilen veri, maliyet, stok ve muhasebe tarafına doğrudan yansır.
Neden Marqey bu sektör için?
İnşaat firmalarında genellikle hakediş için bir program, muhasebe için başka bir yazılım, şantiye stok takibi için üçüncü bir araç ve puantaj/bordro için dördüncü bir sistem kullanılır. Marqey'de proje bazlı maliyet, taşeron yönetimi, malzeme tedariki, muhasebe ve personel yönetimi aynı platformda çalışır. Şantiyede girilen malzeme hareketi muhasebe kaydına, puantaj verisi bordro hesaplamasına, taşeron hakedişi proje maliyetine yansır — ayrı ayrı veri aktarımına gerek kalmaz.
İnşaatın kendine has süreçleri vardır: proje bazlı masraf merkezi, hakediş hesaplama, taşeron sözleşme ve avans yönetimi, şantiye ambar takibi, puantaj ve mevsimsel personel yönetimi. Bu süreçler genel amaçlı bir ERP'de genellikle bulunmaz. Marqey'de keşif aşamasında proje yapınız (konut, ticari, endüstriyel, altyapı) ve çalışma modeliniz (tek proje, çoklu şantiye, taahhüt/özel inşaat) haritalanır ve sistem buna göre yapılandırılır.
İnşaat projelerinde ihtiyaçlar projeyle birlikte değişir: yeni taşeron eklenir, malzeme listeleri güncellenir, ek işler çıkar. Marqey'in kullandığı modüler altyapı, yeni tanımlamaların ve raporlama ihtiyaçlarının daha kısa sürede sisteme yansımasını mümkün kılar.
Tüm modülleri almak zorunda değilsiniz. Önce proje bazlı muhasebe ve satın alma ile başlayıp, stok, personel ve hakediş modüllerini ilerleyen dönemde ekleyebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Evet. Her proje ayrı bir masraf merkezi olarak tanımlanır. Malzeme alışları, taşeron ödemeleri, personel giderleri, makine-ekipman maliyetleri ve genel gider payları projeye dağıtılır. Planlanan bütçe ile gerçekleşen maliyet anlık karşılaştırılır: hangi maliyet kaleminde ne kadar sapma var, proje genelinde bütçenin yüzde kaçı harcanmış, kalan bütçe ne kadar — bu bilgiler tek ekranda görülebilir. Bütçe aşım riski oluştuğunda erken uyarı alarak zamanında müdahale edebilirsiniz.
Evet. Taşeron sözleşmesindeki iş kalemleri, birim fiyatlar ve ödeme koşulları sisteme tanımlanır. Yapılan iş miktarları girildiğinde hakediş tutarı otomatik hesaplanır. Teminat kesintisi, avans mahsuplaşması ve varsa fiyat farkı hesapları dahil edilir. Geçici hakediş raporları dönemsel olarak çıkarılabilir. Taşeron bazlı toplam sözleşme tutarı, yapılan ödemeler, açık bakiye ve kalan iş tutarı tek ekranda izlenebilir.
Evet. Her şantiye ayrı bir depo olarak tanımlanır. Malzeme tedarikçiden geldiğinde ambar girişi yapılır, sahaya çıkıldığında veya taşerona teslim edildiğinde çıkış kaydedilir. Hangi malzemeden hangi şantiyede ne kadar kaldığı anlık görebilirsiniz. Şantiyeler arası malzeme transferi de kayıt altına alınır. Minimum stok uyarılarıyla malzeme ihtiyacını önceden planlayabilir, gereksiz alımları engelleyebilirsiniz.
Evet. Satın alma taleplerini proje bazlı oluşturabilir, farklı tedarikçilerden teklif toplayıp fiyat karşılaştırması yapabilirsiniz. Sipariş onay süreci tanımlanarak yetkisiz alımlar engellenebilir. Tedarikçi bazlı fiyat geçmişi tutulur: aynı malzemeyi farklı dönemlerde ve farklı tedarikçilerden kaça aldığınızı görebilirsiniz. Mal kabul aşamasında sipariş edilen miktar ile teslim edilen miktarın kontrolü yapılabilir.
Evet. Personelin günlük devam kaydı şantiye ve proje bazında tutulur. Fazla mesai, hafta sonu çalışması ve vardiya bilgileri kaydedilir. Proje bazlı işçilik maliyeti otomatik hesaplanır. Puantaj verileri bordro modülüne aktarılarak maaş hesaplaması, SGK prim tahakkuku ve e-Bildirge süreçleri desteklenir. Şantiyeler arası personel transferleri de kayıt altına alınarak doğru proje maliyetlendirmesi sağlanır.
Evet. Her şantiye ayrı bir proje ve depo olarak tanımlanır. Tüm şantiyelerin maliyet durumu, malzeme stoğu, taşeron hakedişleri ve personel puantajları merkez ofisten anlık izlenebilir. Şantiyeler arası malzeme transferi, personel görevlendirmesi ve bütçe karşılaştırması tek ekrandan yapılabilir. Sahadan veri girişi mobil cihazla yapılabilir: puantaj, malzeme giriş-çıkış ve iş ilerleme kaydı gibi veriler merkeze anlık yansıyabilir.
Evet. İş makineleri ve demirbaşlar sisteme tanımlanabilir: hangi makinenin hangi şantiyede olduğu, kullanım süresi, bakım takvimi ve operatör ataması izlenebilir. Makine kullanım maliyetinin projeye yansıtılması, amortisman hesaplaması ve bakım hatırlatmaları desteklenir. Şantiyeler arası makine transferleri kayıt altına alınır. Bu özelliğin kapsamı projenin gereksinimlerine göre keşif aşamasında belirlenir.
Firma yapınıza ve proje türünüze göre değişir. Tipik bir inşaat ve müteahhitlik firması için proje bazlı muhasebe ve bütçe kontrolü, taşeron sözleşme ve hakediş yönetimi, şantiye ambar ve malzeme takibi, tedarikçi ve satın alma, personel puantaj ve bordro modülleri en sık ihtiyaç duyulan alanlardır. Keşif aşamasında proje türleriniz (konut, ticari, endüstriyel, altyapı) ve çalışma modeliniz haritalanarak ihtiyaç duyduğunuz modül kombinasyonu belirlenir. Detaylı eşleştirme için sayfanın altındaki "İhtiyaçlarınıza göre modüller" bölümüne bakabilirsiniz.
Evet. Mevcut programınızdan cari hesap bakiyeleri, proje bazlı maliyet verileri, taşeron sözleşme bilgileri, stok kartları, fatura geçmişi ve hesap planı taşınabilir. Devam eden projelerin açık bakiyeleri ve bütçe verileri de geçiş kapsamında aktarılır. Keşif aşamasında hangi verilerin nasıl aktarılacağı birlikte planlanır. İsterseniz bir dönem boyunca eski ve yeni sistemi paralel kullanabilirsiniz.
Evet, her üçü de mevcuttur. Türkiye'deki GİB onaylı entegratörler üzerinden e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter ve e-İrsaliye entegrasyonu sağlanır. Çoklu para birimi desteğiyle yurtdışı projelerde veya ithal malzeme alımlarında dövizle işlem yapabilirsiniz. Kur çevrimi otomatik yapılır, kur farkları muhasebe kayıtlarına yansır. Yıllara yaygın inşaat taahhüt işlerinin muhasebe gereksinimlerini karşılayacak hesap yapısı kurulabilir.
İhtiyaçlarınıza göre modüller
İnşaat proje süreçlerinizi konuşalım.
Proje türlerinizi, şantiye sayınızı, mevcut altyapınızı ve öncelikli sorunlarınızı birlikte değerlendirelim. Hangi modüllere ihtiyacınız olduğunu keşif görüşmesinde belirleyelim.
✓ Görüşme tamamen ücretsizdir