Giriş
Türkiye'de e-Dönüşüm uygulamaları her yıl genişliyor. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) düzenli olarak ciro eşiklerini düşürüyor, yeni mükellefleri zorunluluk kapsamına alıyor ve mevcut uygulamaları güncelliyor. Bu değişiklikler KOBİ'leri doğrudan etkiliyor.
Bu yazıda 2026 yılı itibarıyla geçerli olan e-Dönüşüm uygulamalarının güncel durumunu, yapılan son değişiklikleri ve ERP sistemlerinin bu gereksinimlere nasıl uyum sağladığını özetliyoruz.
Not: Bu yazı mevzuat değişikliklerine bağlı olarak periyodik güncellenmektedir. Son güncelleme tarihi yazının başında belirtilmektedir. Kesin mevzuat bilgileri için GİB'in resmi kaynaklarını referans almanızı öneriyoruz.
1. e-Fatura ve e-Arşiv: güncel kapsam
e-Fatura uygulaması belirli ciro eşiğini aşan mükelleflere zorunludur. Her yıl bu eşik düşürülerek kapsam genişletiliyor. 2026 itibarıyla daha önce zorunluluk kapsamında olmayan birçok KOBİ de e-Fatura mükellefi haline gelmiş durumda.
e-Arşiv Fatura ise e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara kesilen elektronik faturadır. Pratikte tüm faturalar elektronik ortamda kesilir; alıcının e-Fatura mükellefi olup olmamasına göre format değişir.
ERP sisteminin bu yapıyı desteklemesi için GİB onaylı entegratörlerle API düzeyinde bağlantılı olması gerekir.
→ Muhasebe modülünün e-Fatura entegrasyonu
2. e-İrsaliye
e-İrsaliye, sevkiyat irsaliyelerinin elektronik ortamda düzenlenmesi ve GİB'e iletilmesidir. Belirli sektörlerde (gıda, içecek, tıbbi cihaz vb.) zorunlu olup kapsam genişlemeye devam etmektedir.
ERP'de sevkiyat emri oluşturulduğunda irsaliye otomatik hazırlanır ve entegratöre gönderilir. Stok hareketi, irsaliye ve fatura birbirine bağlı çalıştığında belge tutarsızlığı riski ortadan kalkar.
3. e-Defter
e-Defter uygulaması, yevmiye defteri ve büyük defterin elektronik ortamda tutulmasını ve belirli dönemlerde GİB'e beratlarının gönderilmesini gerektirir. e-Fatura mükellefi olan tüm firmalar aynı zamanda e-Defter mükellefidir.
Muhasebe modülünün hesap planı, yevmiye kayıtları ve dönem kapanışları Türk muhasebe standartlarına uygun yapılandırıldığında e-Defter raporlaması sorunsuz ilerler.
4. ERP'nin mevzuat uyumu nasıl sağlanır?
ERP'nin e-Dönüşüm gereksinimlerini karşılaması için üç temel koşul vardır: entegratör bağlantısının kurulu ve çalışır olması, muhasebe modülünün Türk standartlarına uygun yapılandırılması, ve bordro modülünün SGK ve vergi mevzuatını desteklemesi.
Marqey kurulumlarında e-Dönüşüm entegrasyonları projenin standart kapsamındadır. Desteklenen entegratörler arasında Foriba ve QNB eFinans bulunmaktadır. Mevzuat değişiklikleri takip edilir ve gerekli güncellemeler destek planı kapsamında uygulanır.
5. 2026'da dikkat edilecek noktalar
Ciro eşiklerinin düşmeye devam etmesi bekleniyor. Henüz e-Fatura mükellefi olmayan KOBİ'ler de kısa vadede kapsama girebilir. Bu nedenle "ben henüz zorunlu değilim" yaklaşımı yerine "ne zaman zorunlu olacağım ve hazır mıyım?" sorusu daha isabetlidir.
Ayrıca GİB'in zaman zaman format ve raporlama gereksinimlerinde değişiklik yaptığını da göz önünde bulundurmak gerekir. Bu değişikliklere hızlı uyum, ancak yazılımın düzenli güncellendiği ve destek ekibinin mevzuatı takip ettiği bir yapıda mümkündür.
Sonuç
e-Dönüşüm zorunlulukları genişlemeye devam ediyor. ERP sisteminizin bu gereksinimlere uyumlu olması yalnızca yasal bir zorunluluk değil, operasyonel verimliliğin de temelidir. e-Fatura, e-İrsaliye ve e-Defter'in satış, stok ve muhasebe süreçleriyle entegre çalışması, manuel iş yükünü azaltır ve hata riskini düşürür.
→ e-Dönüşüm uyumluluğunuzu değerlendirmek ister misiniz? Ücretsiz keşif görüşmesi talep edin.