Tekstil ve Konfeksiyon İçin ERP
Çözümleri
Müşteri sipariş verdi: 3 model, 8 renk, 6 beden. Kumaş tedarikçisine sipariş geçmeniz, kesimhaneye plan vermeniz, fasonculara iş dağıtmanız, termin takibi yapmanız, kalite kontrolden geçirmeniz ve zamanında sevk etmeniz gerekiyor. Bu süreçlerin her biri farklı bir Excel tablosunda, farklı bir WhatsApp grubunda veya usta başının defterinde mi yürüyor?
Tekstil ve konfeksiyon sektörü, renk-beden kombinasyonlarından fason üretim takibine, kumaş lot yönetiminden sipariş bazlı maliyet hesaplamaya kadar kendine özgü karmaşıklıklar barındırır. Genel amaçlı bir ERP bu karmaşıklığı çözmekte zorlanır. Sektörün gerçek işleyişini bilen, varyant yönetimini ve fason süreçlerini destekleyen bir yapı gerekir.
Bu sayfa kimler için?
Bu sorunları tanıyor musunuz?
Tek bir model, 10 farklı renkte ve 6 farklı bedende üretildiğinde 60 ayrı stok kartı (SKU) ortaya çıkar. Her birinin sipariş miktarı, üretim durumu, depodaki adedi ve sevkiyat bilgisi ayrı ayrı takip edilmek zorundadır.
Genel amaçlı muhasebe veya stok programlarında her varyant için ayrı stok kartı açmak gerekir. Bu da sipariş girişinden sevkiyata kadar her adımda hata riski ve zaman kaybı demektir. Yanlış bedenden yanlış renge ürün sevk etmek, sadece iade maliyeti değil, müşteri güveni kaybıdır.
Tekstil üretiminin önemli bir kısmı fason atölyelerde gerçekleşir: boyama, baskı, nakış, dikim, yıkama. Fasoncuya gönderilen yüzlerce top kumaşın ve binlerce kesilmiş parçanın akıbetini takip etmek, çoğu işletmede telefon ve defter ile yürüyor.
Hangi fasoncuda ne kadar malzeme var? Hangi sipariş için çalışıyor? Ne kadarı fire oldu? Termin tarihine yetişecek mi? Bu soruların cevabı genellikle ancak sorun çıkınca aranır. Fasonda kaybolan malzeme, gecikmeli teslim ve tutarsız kalite, kârlılığı sessizce eritir.
Bir siparişin gerçek maliyetini hesaplamak için kumaş maliyeti, aksesuar, kesim işçiliği, fason dikim ücreti, yıkama, ütü, paketleme ve nakliye kalemlerinin hepsini bir araya getirmeniz gerekir. Bu kalemlerin bir kısmı sipariş başlamadan belli olur, bir kısmı ancak üretim bittikten sonra netleşir.
Çoğu tekstil KOBİ'sinde maliyet hesaplaması Excel'de yapılır ve gerçek maliyet ancak sipariş tamamlandıktan sonra, bazen de hiç hesaplanmaz. Müşteriye teklif verirken "bu siparişten kâr eder miyim?" sorusunun güvenilir cevabı yoktur.
Müşteriye verdiğiniz teslimat tarihi tutacak mı? Kumaş tedarikçisi zamanında teslim edecek mi? Kesimhane planı hazır mı? Fasoncunun kapasitesi uygun mu? Bu soruların cevabı farklı kişilerde, farklı defterlerde ve farklı WhatsApp gruplarındadır.
Bir sipariş geciktiğinde domino etkisi başlar: fasoncunun planı kayar, diğer siparişler de etkilenir, müşteriye sürekli "birkaç gün daha" denir. Termin güvenilirliği düşük olan işletmelerde müşteri kaybı kaçınılmazdır.
Bu zorlukların çözümü var
Tek bir stok kartı üzerinde renk, beden, parti numarası ve desen gibi varyantları tanımlayın. Sipariş girişinden üretim takibine, depo hareketinden sevkiyata kadar her işlem varyant bazında çalışır. Her varyant için ayrı stok kartı açmak zorunda kalmazsınız.
Müşteri "bu modelin mavi/L bedenden kaç adet var?" diye sorduğunda, cevabı tek tıkla görebilirsiniz.
Fasoncuya malzeme gönderiminden iş teslim alımına kadar tüm süreci tek ekrandan takip edin. Hangi fasoncuda ne kadar malzeme var, hangi sipariş için çalışıyor, termin tarihine uyum ne durumda: anlık görün.
Fasoncudan dönen ürünler sisteme giriş yapılır, fire miktarı kayıt altına alınır, fasoncu cari hesabı güncellenir. Telefon ve defter ile takip dönemi geride kalır.
Her sipariş için kumaş, aksesuar, işçilik, fason ücreti ve genel giderleri bir araya getiren maliyet kartı oluşturun. Teklif aşamasında tahmini maliyet hesaplayın, üretim sürecinde gerçekleşen maliyeti takip edin, sipariş tamamlandığında gerçek kârlılığı görün.
"Bu siparişten ne kadar kazandım?" sorusunun cevabını sipariş bitmeden almaya başlayın.
Müşteri siparişini sisteme girdiğinizde, hammadde ihtiyacı hesaplansın, üretim planına eklensin, fasoncuya iş emri oluşturulsun. Her adımın termin tarihi belirlensin ve gecikme riski oluştuğunda erken uyarı alın.
Müşteriye güvenilir teslimat tarihi vermek, satış ekibinin tahmin yürütmesiyle değil, üretim planının gerçek verisiyle mümkün olur.
Neden Marqey bu sektör için?
Fason takibi, sipariş yönetimi, stok kontrolü ve muhasebe için ayrı programlar kullanıyorsanız, bu süreçlerin hepsi tek platformda birleşebilir. Fasoncudan ürün döndüğünde stok güncellenir, maliyet muhasebedeki kayıtlarla eşleşir. Ayrı yazılımlar arasında veri aktarımı veya tekrar veri girişi ihtiyacı azalır.
Tekstil ve konfeksiyonun kendine has süreçleri vardır: renk-beden varyant yapısı, fason iş emri takibi, kumaş lot ve parti yönetimi, sipariş bazlı maliyet hesaplama. Bu süreçler genel amaçlı bir ERP'de genellikle ya yoktur ya da ek modül gerektirir. Marqey'de keşif aşamasında sektörünüzün gerçek işleyişi haritalanır ve sistem buna göre yapılandırılır.
Tüm modülleri almak zorunda değilsiniz. Önce fason takibi ve stok yönetimi ile başlayıp, satış ve muhasebe modüllerini ilerleyen dönemde ekleyebilirsiniz. İşletmenizin ihtiyacı değiştikçe sistem de büyür.
Tekstil sektöründe sezon değişir, müşteri gereksinimleri farklılaşır, fason yapısı güncellenir. Marqey'in kullandığı açık kaynak ve modüler altyapı, değişikliklerin daha kısa sürede uygulanmasını mümkün kılar. Projenin kapsamına bağlı olarak, uyarlamalar genellikle aylarca değil haftalarca sürer.
Sıkça Sorulan Sorular
Hayır. Marqey'de bir ürün kartı tanımladığınızda, o ürüne ait renk, beden, desen ve parti numarası gibi varyantları aynı kart üzerinde tanımlarsınız. Sistem her varyant kombinasyonu için stok hareketlerini, sipariş miktarlarını ve depo durumunu ayrı ayrı takip eder. Örneğin 10 renk ve 6 beden olan bir modelde 60 ayrı stok kartı açmak yerine, tek bir ürün kartı üzerinde 60 varyantı yönetirsiniz. Sipariş girişi, irsaliye, fatura ve sevkiyat işlemleri de varyant bazında çalışır.
Evet. Fasoncuya malzeme gönderiminden teslim alımına kadar tüm süreç takip edilebilir. Fasoncuya iş emri oluşturursunuz, gönderdiğiniz malzemeleri (kumaş, aksesuar, yardımcı malzeme) kayıt altına alırsınız. Fasoncunun elindeki malzeme miktarını, teslim etmesi gereken ürün miktarını ve fire durumunu anlık görebilirsiniz. Fasoncu teslim ettiğinde ürünler sisteme giriş yapar ve fasoncu cari hesabı otomatik güncellenir. Birden fazla fasoncuyla çalışıyorsanız her birini ayrı ayrı takip edebilirsiniz.
Evet. Her sipariş için kumaş, aksesuar, işçilik, fason ücreti ve genel gider kalemlerini içeren bir maliyet kartı oluşturulabilir. Teklif aşamasında tahmini maliyet hesaplanır, üretim sürecinde gerçekleşen maliyetler kaydedilir ve sipariş tamamlandığında gerçek kârlılık görülür. Kumaş fiyatı veya fason ücreti değiştiğinde maliyet otomatik güncellenir. Bu sayede "bu siparişten kazandım mı?" sorusunun cevabını güvenilir şekilde alabilirsiniz.
Evet. Kumaş girişlerini lot veya parti numarasıyla kayıt altına alabilirsiniz. Hangi top kumaşın hangi tedarikçiden, hangi tarihte ve hangi partiden geldiğini takip edebilirsiniz. Üretimde hangi siparişte hangi lot kumaşın kullanıldığı kayıt altındadır. Bir kalite problemi yaşandığında sorunlu lotu geriye dönük olarak izleyebilir ve etkilenen siparişleri belirleyebilirsiniz. Bu izlenebilirlik özellikle ihracat yapan işletmeler ve büyük müşterilere tedarik sağlayan firmalar için kritik öneme sahiptir.
Evet. Mevcut programınızdan veri göçü sürecimiz var. Cari hesap bakiyeleri, stok kartları (renk-beden dahil), fatura geçmişi, açık siparişler ve hesap planı taşınabilir. Keşif aşamasında hangi verilerin nasıl aktarılacağı birlikte planlanır. İsterseniz geçiş sürecinde bir dönem boyunca eski ve yeni sistemi paralel kullanabilirsiniz. Geçiş süresi mevcut verilerinizin hacmine ve karmaşıklığına bağlı olarak değişir, ancak genellikle birkaç hafta içinde tamamlanır.
Evet. Türkiye'deki GİB onaylı entegratörler (Foriba, QNB eFinans, Logo Connect ve diğerleri) üzerinden e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter ve e-İrsaliye entegrasyonu mevcuttur. Fatura ve irsaliye sipariş veya sevkiyat işleminden otomatik oluşturulabilir. Kullandığınız entegratör farklıysa uyumluluk keşif görüşmesinde değerlendirilir.
Evet. Ana depo, hammadde deposu, mamul deposu ve fasoncu depoları dahil olmak üzere istediğiniz sayıda depo tanımlayabilirsiniz. Her deponun stok durumunu ayrı ayrı ve konsolide olarak görebilirsiniz. Depolar arası transfer, fasoncuya malzeme gönderimi ve fasoncudan ürün teslim alımı sistem üzerinden yapılır ve stok hareketleri anlık güncellenir.
Bu, işletmenizin yapısına ve önceliklerine göre değişir. Tipik bir tekstil veya konfeksiyon işletmesi için renk-beden bazlı stok takibi, fason iş emri ve üretim planlaması, sipariş yönetimi ve termin takibi, e-Fatura ve maliyet muhasebesi, kumaş/aksesuar tedarik takibi ve ihracat yapıyorsanız çoklu para birimi desteği en sık ihtiyaç duyulan alanlardır. Keşif aşamasında işletmenizin mevcut süreçleri birlikte haritalanır ve ihtiyacınıza uygun modül kombinasyonu belirlenir. Detaylı eşleştirme için sayfanın altındaki "İhtiyaçlarınıza göre modüller" bölümüne bakabilirsiniz.
Evet. Çoklu para birimi desteği mevcuttur. Müşterilerinize Euro, Dolar veya başka bir para biriminde teklif ve fatura oluşturabilirsiniz. Kur çevrimi otomatik yapılır, kur farkları muhasebe kayıtlarına yansır. Avrupa'ya ihracat yapan tekstil işletmeleri için GDPR uyumlu veri yönetimi ve ülkeye göre farklı vergi oranları da desteklenir.
Kurulum süresi işletmenizin büyüklüğüne, modül sayısına ve özelleştirme ihtiyacına göre değişir. Tipik bir tekstil işletmesi için süreç şu şekilde ilerler:
İlk olarak keşif ve analiz aşaması yapılır (1-2 hafta): mevcut süreçleriniz haritalanır, ihtiyaç duyulan modüller ve özelleştirmeler belirlenir. Ardından kurulum ve yapılandırma gerçekleştirilir (2-3 hafta): seçilen modüller devreye alınır, renk-beden yapısı, fason süreçleri ve raporlama şablonları yapılandırılır, mevcut verileriniz taşınır. Özelleştirme kapsamına bağlı olarak ek süre gerekebilir. Eğitim ve test aşamasında (1-2 hafta) ekibiniz gerçek verilerle sistemi kullanmaya başlar. Son olarak canlıya geçiş yapılır ve ilk hafta boyunca anlık destek sunulur.
Temel kurulumlar birkaç haftada tamamlanabilir. Kapsamlı özelleştirme gerektiren projelerde bu süre uzayabilir. Her aşama sizinle birlikte planlanır.
İhtiyaçlarınıza göre modüller
Tekstil süreçlerinizi konuşalım.
İşletmenizin mevcut süreçlerini birlikte değerlendirelim. Hangi modüllere ihtiyacınız olduğunu, geçiş sürecinin nasıl işleyeceğini ve projenizin kapsamını keşif görüşmesinde belirleyelim.
✓ Görüşme tamamen ücretsizdir.